Разработка технологической инструкции

Производителю продукции важно обеспечить разработку технологических инструкций, наряду с остальной конструкторской документацией. Этот документ можно оформить отдельно или включить в систему корпоративных стандартов предприятия, чтобы обеспечить преимущество перед конкурентами, предупредить проблемы при проверках компании государственными контролирующими органами.

Необходимость наличия технологических инструкций для производителей в России регламентирована следующими законодательными актами:

• Федеральным законом № 184, устанавливающим условия технического регулирования;
• ГОСТ 2.114-2016, прочей документацией.

Требования к содержанию документа изложены в ГОСТ 3.1105-2011.

Разработка технологической инструкции на предприятии необходима, чтобы установить единые требования и параметры производственного процесса на разных этапах. Вначале делают титульный лист, затем основную часть, с описанием следующих условий:

• общих характеристик объекта;
• ссылок на регламентирующие стандарты;
• нормативов качества;
• условий технологии производства;
• порядка хранения, использования, транспортировки товара;
• прочих важных параметров.

В конце ТИ содержатся приложения со справочными материалами.

Документ можно подготовить самостоятельно. Альтернативный способ – заказать технологическую инструкцию в специализированной организации. От заказчика потребуется предоставление исполнителю такой документации:

• собственных регистрационных документов;
• подробного описания состава товаров;
• характеристик сырья, запчастей, основных фондов, других средств, задействованных при изготовлении;
• регламентирующих стандартов;
• описания поэтапных методик контроля;
• разрешительной документации;
• бумаг по упаковке.

Технологическую инструкцию можно получить при соблюдении определенного алгоритма действий, со следующими этапами:

1. подачей заявки исполнителю;
2. разработкой технического задания;
3. согласованием условий;
4. сбором и подачей требуемых бумаг;
5. анализом переданных сведений для изучения условий производства, определения порядка действий персонала в различных ситуациях на каждом из этапов цепочки при выпуске товаров;
6. подготовкой рабочего экземпляра, где сведены проанализированные данные;
7. корректированием и утверждением готового документа, с последующей передачей заказчику;
8. завершением взаиморасчетов с исполнителем, с окончательной оплатой услуг.

Технологическую инструкцию удобнее купить, чем составлять собственными силами. Специализированная организация располагает должным опытом оформления такой документации, что исключает возможные проблемы при проверках государственными органами.

При подготовке технологических инструкций сложно заранее определить итоговую цену, поскольку для этого требуется анализ условий работ, направления производственной деятельности, других особенностей. Окончательную сумму стороны зафиксируют в договоре, соблюдение которых предоставляет гарантии заказчику и исполнителю.

При подготовке технологических инструкций стоимость определяется сложностью производственного процесса, количеством этапов технологии, другими особенностями. Заказчику предоставят итоговую калькуляцию, в которой исполнитель распишет расходы с примененными расценками.

Оформление технологических инструкций – популярная услуга, особенно в условиях роста производства, усложнения применяемых производственных средств.

В зависимости от условий производства, технологические инструкции могут потребоваться для получения в следующих ситуациях:

• для предприятий с непрерывным, стабильным выпуском продукции;
• для цикличных процессов, которые постоянно повторяют;
• на отдельных этапах производства.

Этот перечень можно продолжить.

Изготовитель может разработать документы самостоятельно. Но разумнее привлечь для разработки технических условий специализированную организацию, обладающую опытом подготовки этой документации, с учетом нюансов законодательства в России и других странах Таможенного союза.

При заключении договора с исполнителем, документы оформляют в таком порядке:

1. производитель составляет подробное описание товара, с изложением базовых свойств;
2. стороны согласуют содержание документа – наиболее продолжительный этап, от которого зависит правильность оформления;
3. проводят регистрацию разработанных ТУ, с обращением в орган, подконтрольный Росстандарту, после проверки документации независимыми экспертами, затем заносят в реестр.

Сторонам важно заранее оговорить права и обязанности, чтобы при разработке технических условий закрепить цену и другие моменты в двустороннем договоре.