Оформление отказного письма

Отказное письмо можно купить, чтобы подтвердить отсутствие необходимости сертификатов, деклараций и другой разрешительной документации на продукцию. Этот документ могут запросить представители государственных органов, покупатели, инвесторы, торговые площадки и прочие субъекты.

Чаще отказное письмо, цена которого очень важна для заявителя, требуется в отношении определенных товаров. Но иногда эту документацию запрашивают в пожарных или санитарно-эпидемиологических службах для подтверждения освобождения от обязательной сертификации.

Оформление отказного письма может потребоваться, чтобы подтвердить, что продукция не нуждается в независимой экспертизе или других проверочных процедурах, указывающих на соответствие требованиям стандартов. Поскольку для выдачи документов не нужно проводить экспертные обследования или дополнительную оценку, этот ответ не может повысить конкурентные свойства определенных торговых позиций, улучшить положение производителя относительно его конкурентной позиции, повысить узнаваемость определенной марки.

Но при наличии этого отказа, можно упростить ведение бизнеса, сократив число обязательных процедур, что снизит накладные расходы, предотвратит необходимость решения дополнительных проблем при взаимоотношениях с государственными органами, сократит сроки поставок, чтобы выдержать условия договорных обязательств перед деловыми партнерами.

Основная функция данного документа – устранение бюрократических препон, для беспрепятственного оборота товаров. Нередко отказное письмо выходит дешевле, чем стоимость дорогих процедур, которые вынуждают проводить поставщика или производителя.

Заказать отказное письмо может компания, располагающая документально подтвержденным правом распоряжаться продукцией. Речь идет о производителе, поставщике или продавце. Заказчик обозначает собственный статус в тексте запроса при оформлении.

Важно представлять, где можно получить отказное письмо. Такие ответы вправе выдавать сертификационные центры, которые аккредитованы к выдаче разрешительной документации, в необходимости которой имеется сомнение у заявителя. Эта организация должна быть зарегистрирована в Росаккредитации, что можно проверить на соответствующем сайте.
Для оформления не нужно проводить лабораторные исследования или испытания. Достаточно сопоставить категории, подлежащие сертификации, и заявленные в запросе образцы.

Обычно получение отказного письма требуется в таких случаях:

•  название товара не включено в единую техническую номенклатуру;
•  к этой категории продукции невозможно применение технических регламентов или стандартов.
• Чаще речь идет о следующих позициях, в том числе ввозимых в страны Таможенного союза:
•  продукции, бывшей в употреблении;
•  тестовых партий, которым нужно пройти лабораторные исследования;
•  биологически активных добавок;
•  запасных частях к оборудованию, ранее прошедшему обязательную сертификацию.

Состав документации, подаваемой вместе с запросом, определяется категорией товарной позиции. К примеру, при ввозе запчастей потребуется предоставление договора с поставщиком, сертификата конечного продукта, инвойса, статистических кодов предприятия-заказчика. Для образцов могут запросить разрешительный документ на проведение экспертизы.

Отказное письмо можно дешево заказать в специализированной организации, чтобы отменить необходимость утомительной и сложной сертификации, оформлении других документов, которые обойдутся значительно дороже.