Обязателен ли паспорт качества на продукцию?

Покупателям важно сохранять уверенность в безопасности товаров, соответствии состава регламенту действующих стандартов и нормативов. Эти условия должны получить документальное подтверждение. При организации производства или ввозе из-за границы новой техники, химических средств, мебели и прочих товаров, производителям и поставщикам не стоит недооценивать необходимость паспорта качества на продукцию, чтобы знать обязателен или нет этот документ по требованиям российского законодательства.

При составлении сертификата (паспорта) качества предусмотрено указание следующих сведений:

• названия товара, кодировки по условиям действующего классификатора;
• срока годности – периода, в течение которого продукт пригоден к применению или эксплуатации;
• юридических реквизитов, наименования, адреса, контактных данных производителя;
• технических характеристик изделия;
• даты производства, номера партии и информации о приемочной проверке, испытаниях;
• состава, с учетом результатов лабораторных исследований;
• перечня ГОСТ и других нормативов, регламентирующих выпуск;
• информации о сырье, применяемом в производстве;
• условий перевозки, хранения, упаковки;
• мер безопасности при использовании;
• способов оценки исправности, правил тестирования оборудования;
• правил утилизации, условий переработки материалов.

Приведенную информацию сопровождают чертежами, графиками, схемами, прочими графическими выкладками для полноты и понятности указанных данных.

Важный вопрос – обязателен ли паспорт качества на продукцию. Наличие этого регламентировано при поставке следующих категорий товаров:

• электрических устройств, включая приборы, бытовую технику;
• ответственных строительных материалов;
• инженерного, промышленного оборудования;
• химических составов;
• продуктов нефтеперерабатывающей промышленности;
• измерительных средств – контрольных датчиков, приборов, инструментов и пр.;
• вычислительной и оргтехники;
• прочих сложных аппаратов.

Оформление паспортов качества снимет ограничения на реализацию продукции на территории государств ЕАЭС. Разработать эту документацию производитель или поставщик может самостоятельно. Но для этого потребуются квалифицированные специалисты, аккредитованная лаборатория для исследования образцов, чтобы подтвердить безопасность состава, соответствие характеристик заявленным значениям.
Разумнее обратиться в сертификационный центр из тех, кто делает паспорта качества на продукцию. Исполнитель должен располагать необходимыми разрешениями государственных органов на выдачу этого документа.

Если представлять, кто может выдать паспорт качества на продукцию, можно своевременно подготовить этот документ, обеспечив соблюдение действующего законодательного регламента. Это необходимо для достижения таких целей:

• указать базовые характеристики, состав материалов в товаре;
• подтвердить соответствие основных параметров нормам, установленным действующими стандартами;
• доказать безопасность применения этих продуктов;
• снять ограничения по распространению товаров на рынке;
• повысить собственную конкурентоспособность.

Информация, приведенная в документе, может быть полезна потребителям. Данные в этой документации используют эксперты сертификационных центров при проведении сертификации. Паспорт можно предъявить представителям государственных контролирующих органов при проверках предприятия, предоставить деловым партнерам, чтобы снять претензии относительно добросовестности производителя или поставщика.

Если принято решение о том, кто оформит паспорт качества на продукцию, процедура разработки состоит из нескольких этапов:
1)     заключают договор со специализированной организацией, предварительно согласовав условия сотрудничества и подав заявку на выполнение работ;
2)     заказчик передает исполнителю эксплуатационную документацию, список регламентирующих стандартов, рабочие документы по технологическому процессу производства, другие бумаги, с учетом состава предъявленного перечня;
3)     эксперты специализированной организации изучают предоставленные данные; может потребоваться выезд специалистов на предприятие, чтобы подробнее изучить условия производства;
4)     исполнитель разрабатывает паспорт качества на продукцию, обработав предоставленную заказчиком информацию.
При предоставлении специализированной организацией разработанной документации, работы должны быть оплачены, в соответствии с условиями заключенного сторонами договора.
Знание нормативных требований, предъявляемых действующим российским законодательством к паспорту качества на продукцию, предупредит ошибки при оформлении этого документа. Это исключит проблемы при распространении товаров на территории стран Таможенного союза.