Для чего нужен паспорт безопасности химической продукции

Покупатель должен получать достоверную информацию о свойствах товаров, для безопасного их применения. При этом условия подтверждения заявленных характеристик и состав сопроводительной документации от производителя может быть различным для разных от сфер промышленного производства. В предлагаемом обзоре рассматриваются особенности оформления паспорта безопасности химической продукции, чтобы понять, для чего нужен и как разрабатывают этот документ, прочие сопутствующие моменты.

Паспортом безопасности химической продукции называют документ, подтверждающий отсутствие в составе изделия или продукта компонентов, угрожающих здоровью пользователя. Различают два вида ПБ:

• разработанного в соответствии с российским законодательством;
• соответствующего нормам, установленным международными стандартами.

Второй документ потребуется для продукции, ввозимой в Россию из государств СНГ или других стран. Эти позиции подлежат обязательной регистрации, с контролем при ввозе документального сопровождения. Также ПБ нужен при импорте товаров за границу.

Этот документ предоставляет пользователю данные, подтверждающие безопасность товара. Дополнительно включают регламент применения, переработки или утилизации, перевозки, хранения соответствующих материалов, информацию о рисках для здоровья или окружающей среды при нарушении правил обращения, как можно предотвратить негативные последствия.
Наличие этой документации потребуется при прохождении таможенного контроля, снимает ограничения по распространению продукции в России или других государствах, предупреждает назначение поставщику или производителю штрафов при проверке предприятия представителями государственных контролирующих органов.

Содержание этой документации регламентирует ГОСТ 30333-2007. Документальное подтверждение соответствия товаров нормам безопасного использования оформляют на этапе перед поставками в свободную продажу. При составлении учитывают нормы допустимой концентрации опасных веществ, правил обращения с этими компонентами.
Срок действия паспорта безопасности химической продукции зависит от опасности компонентов, входящих в продукцию:

• в течение трех лет – при высоких или чрезвычайных рисках;
• до пяти лет – если угроза низкая или средняя.

Эти ограничения установлены правилами российских стандартов. Формуляр международного образца действует бессрочно.

Этот формуляр начинается с титульного листа. Здесь предусмотрено указание специальных идентификационных кодов, регистрационного номера, даты окончания действия, полного названия производителя, наименования товара.
Содержание состоит из разделов, разбитых по тематике сведений, с приложениями после основной части. В прилагаемых материалах прописывают специфику транспортировки продукции, с перечислением видов транспорта, которые можно использовать, правил размещения в транспортных средствах, прочих условий. Эти сведения потребуются сотрудникам, занятым доставкой – водителям, экспедиторам, снабженцам, работникам, которые подготавливают груз к отправке и принимают меры по разгрузке и складированию.
Разделы включают пункты с описанием следующих условий:

• информации о компании, занятой производством;
• идентификационных данных продуктов;
• степень рисков при перевозке грузов;
• содержания материала, с указанием свойств, характеристик веществ;
• правил оказания первой медпомощи людям, которые пострадали от неблагоприятного воздействия компонентов продукта;
• методов обеспечения противопожарной, взрывобезопасной защиты;
• правил обращения с химическими компонентами, условий, необходимых для соблюдения при перевозке, хранении, использовании или утилизации;
• перечня защитных средств, обязательных к применению, характеристик рабочих мест, нуждающихся в контроле;
• физических и химических свойств веществ;
• стабильности компонентов, способности вступать в реакцию с другими ингредиентами;
• опасности по выделению вредных для здоровья, токсичных компонентов;
• рисков для окружающей среды;
• списка нормативов, регламентирующих производство.

Дополнительно нужно указать, какими источниками пользовались разработчики при составлении документа, отметить реквизиты предыдущей редакции, если ПБ составляется повторно.

Покупатель или другое заинтересованное лицо, включая представителя государственных контролирующих органов, может потребовать для проверки этот документ у компании-производителя или продавца товаров.
Рассматривая, как проверить паспорт безопасности химической продукции, важно учитывать, что в подлинности можно убедиться сканированием штрих-кода, размещаемого на титульном листе. Это средство защиты заменяет традиционные реквизиты – печать и подпись ответственного руководителя разработчика.
Поставщик обязан предоставлять эту документацию по требованию клиентов, которые намерены удостовериться в качестве продукции.

Подробнее об условиях оформления паспорта безопасности химической продукции – где взять этот документ для беспрепятственных поставок товаров. Производитель или поставщик может разработать этот формуляр самостоятельно, при наличии специалистов достаточной квалификации.
Дополнительно потребуется привлечение аккредитованной лаборатории, для испытания образцов, проверки концентрации опасных веществ, других исследований, результаты которых необходимо включить в документ. Исследовательский центр может быть в составе предприятия, но возможно и заключение договора с таким контрагентом.
Для упрощения задачи, к разработке формуляра можно привлечь специализированную организацию, располагающую необходимыми разрешениями по оформлению такой документации. В этом случае заказчику потребуется обеспечить доступ представителей исполнителя на производственные мощности для оценки условий производства, предоставить образцы продукции и сырья для анализа, состав документов, в соответствии с запросом экспертов.
При обращении к экспертному центру, оформление проходит в таком порядке:

1. приобретатель подает заявку по форме, предусмотренной исполнителем, с заполнением обязательных полей, удостоверением документа подписью руководителя компании;
2. сертификационный центр рассматривает запрос, рассчитывает смету на работы, исходя из трудоемкости разработки паспорта, по условиям тарифного плана;
3. стороны согласуют окончательную цену, сроки, другие вопросы, заключают двусторонний договор, определяющий права и обязанности каждого контрагента;
4. исполнитель собирает необходимую информацию; для этого может потребоваться выезд экспертов на производственную линию, анализ документов и стандартов, регламентирующих производство, лабораторные исследования образцов продукции и сырья;
5. в согласованные сроки экспертный центр выдает заказчику разработанный документ, который подлежит регистрации в государственных органах.

Услуги необходимо оплатить, в соответствии с условиями договора. Чаще исполнитель работает по стопроцентной предоплате, но возможны и другие способы взаиморасчетов.

Для этого технического документа характерны такие особенности:

• формуляр на соответствие российским стандартам составляется на русском языке, международного образца – по-английски;
• информация должна быть изложена доступно, кратко и достоверно;
• за правдивость указанных сведений ответственность возлагается на ответственных лиц компаний, предоставивших эти данные;
• страницы необходимо пронумеровать;
• при указании содержания компонентов в составе продукта, количество веществ, представляющих коммерческую тайну, можно приводить в диапазоне значений.

Даже бессрочный формуляр подлежит пересмотру, если изменились ответственные лица, состав продукции или поступила дополнительная информация о свойствах материалов.

Рассматривая паспорт безопасности химической продукции на предмет, обязателен или нет этот документ, важно учитывать категорию, к которой отнесен товар, особенности химического состава.
Разработка этого формуляра потребуется для продуктов химпрома разного применения. Российское законодательство освобождает поставщиков и производителей от обязательного оформления ПБ по следующим группам продукции:

• сырью в виде полезных ископаемых;
• готовым медикаментам, включая препараты ветеринарного применения;
• средствам парфюмерии и косметики;
• ядерным или радиоактивным веществам, другим излучающим компонентам;
• готовому продовольствию, в том числе биоактивным добавкам в пищу, пищевым красителям или приготовленным кормам для животных;
• курительным или некурительным табачным изделиям и принадлежностям;
• предметам, включая устройства и инвентарь, применяемый в медицине;
• отходам химпрома, которые захоранивают или уничтожают, с полной ликвидацией вещества.

Наличие ПБ на химическую продукцию снимет многочисленные проблемы и ограничения при реализации на российской территории, обезопасит потребителей от использования товаров неудовлетворительного качества или представляющего угрозу для здоровья. Главное, чтобы документ был оформлен в соответствии с нормами законодательства.