Разработка руководства по эксплуатации

Необходимость разработки руководства по эксплуатации оборудования и устройств может возникнуть у производителя, чтобы изложить правила использования, базовые характеристики техники, эксплуатационные качества и другие условия.

Этот документ может потребоваться для бытовых пользователей, эксплуатирующих технику, чтобы не нарушить условия безопасного использования оборудования. Также подобную документацию могут использовать сотрудники компаний, ответственных за проведение сервисного обслуживания или ремонта.

Для устройств особенной сложности содержание предусматривает отдельные разделы, посвященные ремонтным работам. Этот регламент можно разработать в виде обособленного издания.
В некоторых ситуациях инструкция может потребоваться, чтобы получить разрешение на выпуск или применение некоторой техники.

Разработка руководства по эксплуатации требуется для различных видов оборудования – от простого изделия бытового назначения до грузоподъемного агрегата, применяемого на опасном производстве в условиях повышенных нагрузок, что в немалой степени определяет стоимость заказа.

Если предстоит заказать руководство по эксплуатации, кроме цены не меньшую важность представляют юридические аспекты, с учетом условий законодательного и нормативного регулирования. Условия оформления, требования к содержанию этих документов регламентируются такими стандартами:

•  ГОСТ 2.601-2013, с изложением правил оформления;
•  ГОСТ 2.105-95, с указанием основного регламента текстовой документации.

Также учитывают требования отраслевых нормативов по отдельным направлениям производственной деятельности, в зависимости от категории объектов, для которых оформляют документы.

Чтобы заказать руководство по эксплуатации, важно представлять, какой документ хочет получить заказчик, с учетом требований к подготовке. Условия оформления этой документации сопоставимы с регламентом подготовки других технических и конструкторских разработок. Инструкция должна содержать исключительно достоверные сведения, с точными параметрами. Нюансы устройства отображают в планах, чертежах, схема, которые дополнительно сопровождают содержание для наглядности изложенного материала.

Чтобы снизить нагрузку с собственного персонала, сократить сроки оформления документации, разработку руководства по эксплуатации разумнее поручить специализированной организации, особенно учитывая разумную цену на эти услуги.

Специалисты оперативно подготовят документ на основании изучения особенностей оборудования, эксплуатационной и технической документации, предоставленной исполнителю в качестве исходной информации по соответствующим образцам продукции.

В этом случае можно заказать руководство по эксплуатации для различного оборудования, производимого в России и других странах Таможенного союза. Заказчик может быть уверен в качестве разработанной документации, строгом соблюдении условий законодательного регламента и действующих стандартов, полноте изложения материала по применению, обслуживанию и ремонту техники, другим вопросам, которые должна осветить эта инструкция.

Организация предварительно согласует с клиентом содержание РЭ, учтет внесенные дополнения и коррективы, оформит документ надлежащим образом, с оперативной подготовкой к массовому изданию. Наличие подробной инструкции повышает конкурентоспособность продукции, повышает привлекательность у пользователей, с удобством использования и детальными рекомендациями по правилам обращения.