Оформление протокола испытаний

Чтобы оценить, насколько товары или материалы соответствуют требованиям регламентирующих документов или стандартов, проводят сертификацию продукции или другие регламентные процедуры, в процессе которых потребуется оформление протоколов испытаний. Эти проверки выполняет сертифицированная лаборатория, обладающая необходимым инструментарием, при наличии в штате аттестованных экспертов.

Подготовка протоколов испытаний образцов продукции, при соответствующей цене на эти работы, необходима в таких ситуациях:

•  чтобы декларировать товары;
•  при проведении сертификации;
•  чтобы зарегистрировать товарные позиции в территориальном или центральном подразделении Роспотребнадзора;
•  если проходят ветеринарную проверку, для предупреждения распространения опасных вирусов и прочих болезнетворных возбудителей.

Также получить протокол испытаний продукции необходимо, если производитель или поставщик намерен пройти добровольную сертификацию, чтобы повысить конкурентную способность определенных товарных позиций, подтвердить качество.

Оформить протокол испытаний продукции вправе лаборатория, в установленном законодательством порядке прошедшая аккредитацию, располагающая поверенным оборудованием, аттестованными экспертами.
Программу исследований составляют, исходя из содержания технического задания заказчика, с применением следующих методик:

• разрушающего контроля – к образцам прикладывают нагрузку, при которой происходит разрыв, при различных способах воздействия (на изгиб, кручение, излом, сдвиг и пр.), с фиксацией фактического предельного значения усилия и его сравнением с допустимыми нормами;
• неразрушающим методом – изучают состояние деталей внешним осмотром, радиологическими, ультразвуковыми и прочими исследованиями, с выявлением и оценкой дефектов, определением безопасности применения, расчетом допустимых нагрузок, прочими мерами.

Протокол испытаний продукции, при оказании этой услуги заказчику, подтверждает безопасность использования товаров, соответствие действующим стандартам. При этом речь может идти о различных нормативах, включая противопожарные, электротехнические, санитарные и другие.

С учетом условий, необходимости проведения испытательных процедур, исследования бывают следующих видов:

• предсертификационными – при подготовке к сертификации;
• сертификационными – если предстоит оформление сертификата соответствия;
• при декларировании товарных позиций при производстве или ввозе на территорию Таможенного союза;
• ресурсными – для оценки качеств, свойств различных материалов;
• для определения качественных показателей;
• приемо-сдаточных, при вводе объектов в эксплуатацию.

Методику определяет руководство лаборатории, исходя из задач этой процедуры.

При составлении протокола испытаний продукции, и это условие частично определяет стоимость документа, могут использовать электронный или бумажный формат. Общие требования к содержанию предусматривают внесение позиций с такими сведениями:

•  данными по заказчику;
•  информацией по производителю;
•  актами, подтверждающими отбор проб;
•  целями проведения испытательных процедур;
•  подробным описанием товаров;
•  используемой методикой, измерительными средствами;
•  задействованным оборудованием;
•  условиями, определяющими корректность проверки, включая температуру воздуха, влажность и пр.;
•  итоговым заключением;
•  информацией по экспертам.

В бумажном экземпляре страницы нумеруют, всякий раз отмечая общее количество листов. Документ хранится у исполнителя не менее десяти лет.

Чтобы заказать протокол испытаний продукции, подают запрос в сертификационный центр или аккредитованную лабораторию, отбирают образцы для проверки. Заявление сопровождают такой документацией:

•  учредительными бумагами заявителя;
•  информацией о товаре;
•  кодом товарной позиции по ТН ВЭД;
•  другими документами, по условиям исполнителя.

Заявителю нужно согласовать, сколько стоит протокол испытаний продукции, заключить договор с соответствующей организацией. Каждому документу присваивают индивидуальный номер, с регистрацией в журнале исполнителя.